Taula de continguts:
Definició: què significa Records Management (RM)?
La gestió de registres (RM) és un component general de l’administració d’empreses que implica protegir i mantenir els conjunts de dades més valuosos implicats en les operacions. Aquesta àrea de negoci ajuda les empreses a manejar diferents tipus de documents i recursos digitals en paper i per a:
- Seguretat
- Accés
- Eficiència general
La gestió de registres també es coneix com a management information information (RIM).
Techopedia explica Records Management (RM)
En termes de gestió pràctica de registres, els professionals sovint parlen d’un "cicle de vida dels documents": això vol dir que les estratègies de gestió de registres han d’afrontar el manteniment i l’ús dels registres des del moment en què es creen, fins al seu ús i viatjar a tota la xarxa empresarial i, eventualment., fins a la seva col·locació en arxius d’emmagatzematge, en els casos en què es destruiran, tant per gestionar els costos com per minimitzar els passius.
Un gran component de la gestió de registres inclou les noves tecnologies. Els serveis informàtics ajuden a proporcionar eines eficaces i eficaces de gestió de registres. Les xarxes comercials més avançades ajuden a moure les dades de diferents maneres més segures i permeten un millor accés i control. Les eines d’analítica i altres recursos ajuden les empreses a obtenir assistència d’alta tecnologia per prendre decisions importants. Tots aquests tipus d’avanços tecnològics estan estretament relacionats amb la disciplina de la gestió de registres.
