Taula de continguts:
Definició: què significa Gestió de tasques?
La gestió de tasques és una activitat en la qual un individu o cap d'equip rastreja una tasca al llarg del seu cicle de vida i pren decisions en funció del progrés. La gestió de tasques es realitza mitjançant eines de programari que ajuden a organitzar i gestionar eficaçment tasques mitjançant funcions com la creació de tasques, la planificació i l’assignació, el seguiment i l’informació.
Els informes generats ajuden la direcció a analitzar l’eficiència global d’un individu, departament o organització.
Techopedia explica Gestió de tasques
Les eines de gestió de tasques s’utilitzen per fer el seguiment de tasques personals, en grup o compartides. Les eines poden ser aplicacions de programari gratuïtes o premium, i poden funcionar en mode autònom, basat en LAN o basat en Web. La mida i les funcions de les eines depenen dels requisits de la tasca i de si s’utilitzen per a una empresa individual, de mida petita o mitjana o per a una activitat de gestió de tasques corporatives. Les característiques típiques inclouen les següents:
- Creació de tasques i subpeses, assignació i reassignació, priorització, compartició de tasques, etc.
- Generació i notificació
- Calendari
- Control de seguretat i accés
- Capacitat per a mòbils, integració amb altres sistemes i sistemes de xat
- Classificació
El líder de l’equip és responsable de crear, assignar, prioritzar i supervisar una tasca per assegurar-se que s’acabi a temps. En gestionar una tasca assignada a un grup, algunes eines ofereixen una visió en temps real i un accés fàcil a tot el contingut i discussió relacionats. Les funcions administratives permeten als administradors canviar les prioritats, reassignar les tasques, afegir més temps o persones per gestionar les tasques i aprovar les tasques quan finalitzin.
Amb un punt de gestió de tasques centralitzat, és possible rastrejar i identificar un equip en funció del que fa, determinar el temps que duu una tasca i determinar l'eficàcia de l'equip. La majoria d’eines permeten als usuaris gestionar visualment una tasca i veure l’historial de les tasques finalitzades, pendents, retardades i en curs. Els informes generats per les eines poden contenir detalls com ara la data d’inici, la data límit, la data de venciment, el pressupost de tasques, les tasques principals, les subtasques i l’assignació de temps.
La gestió de tasques és, doncs, un procés important que permet als supervisors supervisar el temps que els empleats dediquen a una tasca, les tasques en curs i finalitzades, i la càrrega i el rendiment d’un empleat. Aquesta informació es pot utilitzar per equilibrar les càrregues de treball, predir colls d’ampolla i protegir-se dels retards i terminis perduts.
