Taula de continguts:
Definició: què significa Pla de Projecte?
Un pla de projecte és un document formal dissenyat per orientar el control i l’execució d’un projecte. Un pla de projecte és la clau d’un projecte amb èxit i és el document més important que s’ha de crear a l’hora d’iniciar qualsevol projecte empresarial.
A la TI, el terme pla de projecte es refereix a un gràfic aa Gantt o qualsevol altre document que mostri les activitats del projecte al llarg del temps. Tot i això, considerar aquests documents sols com a pla de projecte no és exacte. Aquests documents concrets es poden denominar amb més precisió calendaris de projectes i només es poden considerar només una part del pla real del projecte.
Un pla de projecte s'utilitza per als propòsits següents:
- Documentar i comunicar els productes interessats i les expectatives del projecte
- Per controlar el calendari i el lliurament
- Calcular i gestionar els riscos associats
Techopedia explica el Pla de Projectes
Un pla de projecte respon a les següents preguntes bàsiques sobre el projecte:
- Per què? - Quina és la tasca relacionada amb el projecte? Per què s’està patrocinant el projecte?
- Què? - Quines són les activitats necessàries per finalitzar amb èxit el projecte? Quins són els principals productes o lliuraments?
- Qui? - Qui participarà en el projecte i quines són les seves responsabilitats durant el projecte? Com es poden organitzar?
- Quan? - Quin és exactament el calendari del projecte i quan es poden completar les fites?
La iniciació del projecte requereix documentació detallada i vital per fer el seguiment dels requisits, funcionalitats, programació i pressupost del projecte. Una documentació deficient pot provocar resultats desastrosos per a tots els grups d'interès del projecte. Els plans formals del projecte estableixen requisits detallats del projecte, incloent recursos humans i financers, comunicacions, terminis projectats i gestió de riscos.
Un pla de projecte és un acord formal entre el proveïdor i el promotor del projecte. Documenta i garanteix l’aprovació mútua dels grups d'interès del projecte alhora que ajuda els equips de direcció i tècnics amb el seguiment de projectes.
