Taula de continguts:
SharePoint 2013 es va publicar a l'octubre de 2012, però recentment ha començat a produir ones a través de les TI empresarials. La pregunta és: esteu preparats per fer el salt? SharePoint ja fa temps que és líder en la gestió de documents, els fluxos de treball, la cerca i, en molts casos, les intranets de l’empresa, però una de les àrees en què falta SharePoint és la possibilitat de col·laboració social. SharePoint ha fet alguns canvis radicals en el seu llançament més recent. Aquest article tractarà diversos dels canvis més impactants i examinarà si la versió més recent té el que cal per ajudar a la vostra empresa a prosperar.
Socials
Per fi, Microsoft ha saltat a la xarxa de xarxes socials. Abans del llançament de SharePoint 2013 i SkyDrive Pro, Microsoft desenvoluparia la seva capacitat per eliminar barreres a través de la gestió de documents i reunir gent, però la usabilitat no hi era. Des de SharePoint 2007 fins a SharePoint 2010, Microsoft va fer ajustaments molt menors al conjunt de funcions socials empresarials. Després van notar l’augment d’altres eines socials com Google Plus, NewsGator, Yammer (que va ser adquirit per Microsoft el juliol del 2012) i LinkedIn, entre altres eines socials del sector. A SharePoint 2013, l’experiència social és completament nova, neta i molt més robusta que les versions anteriors.
Microsoft va connectar prèviament la seva experiència social al lloc web de SharePoint. Ara la seva experiència social comença amb SkyDrive Pro, continua al canal de notícies i s’expandeix encara més a les comunitats i eventualment a Yammer. SkyDrive Pro és una eina de gestió de documents molt similar a altres productes com Google Drive i Dropbox. Es poden gestionar, compartir i col·laborar arxius en aquest espai d’una manera molt fluida i fàcil d’utilitzar. El feed de notícies és una versió lleugera d’alguna cosa que veuríeu a Facebook. La idea és que el feed de notícies de SharePoint acabi sent substituït per Yammer, que ja es pot integrar a SharePoint. No està completament clar quines són les capacitats que Yammer aportarà a SharePoint, però algunes de les seves capacitats inclouen un feed de notícies més robust, afició, compartició, gestió de fitxers i enquestes, així com una visibilitat més clara dels membres que participen en les converses. Tot plegat, l’experiència social amb SharePoint 2013 és de passos millors que les versions anteriors de SharePoint.
Cerca
La millor millora per fer cerques a SharePoint 2013 és l’experiència de l’usuari i la manera com apareixen els resultats. A SharePoint 2010, els resultats de la cerca van ser molt descarats sense cap funcionalitat avançada. El 2013, la cerca FAST s’incorpora i afegeix una nova interfície amb rànquings, categories i la possibilitat de fer un ratolí sobre les presentacions i veure les diapositives. Això pot semblar una petita incorporació, però penseu en totes les vegades que busqueu una presentació i heu de passar per algunes diapositives per simplement esbrinar que cal seguir buscant. Una altra novetat excel·lent és per a tots els públics legals i de recursos humans. Es diu eDiscovery i permet als administradors escanejar tota la granja de SharePoint per a qualsevol fitxer que l'equip legal pot cercar. Això dóna una bona raó per instituir una política de retenció de registres adequada, però proporciona la funcionalitat per trobar documents que falten fàcilment.Gestió de portal i web
SharePoint és una de les fonts més fiables per a les intranets de l'empresa i millora amb la versió del 2013. Anteriorment, els desenvolupadors havien de fer tota mena de treballs per crear noves pàgines i dissenys mestres, a més d’assegurar-se que les plantilles i CSS funcionaven bé i que no negaven la funcionalitat. A SharePoint 2013, Microsoft va realitzar diversos canvis que poden ser de benefici real per a les empreses conscients del pressupost. Els llocs orientats al consumidor poden tenir una aparença neta, amb senzilles funcions de gestió i publicació de continguts. També hi ha noves funcions per a la publicació entre llocs, les rendicions d’imatges i la navegació gestionada.Experiència i disseny d’usuari
És possible que la utilitat sigui el canvi més poc apreciat a SharePoint 2013. A banda de la manca de funcionalitat social, la falta d’utilització va ser una de les coses més frustrants sobre SharePoint 2010. Va trigar massa clics per crear qualsevol cosa o afegir un fitxer senzill. . A SharePoint 2013, es poden afegir fitxers amb un simple clic i arrossegar fitxers a una carpeta. Això pot semblar evident perquè existeix en tantes altres aplicacions basades en web com Dropbox, però faltava a SharePoint. A més, per afegir una columna a una llista de SharePoint, triguen uns segons a escriure la capçalera en lloc de minuts de configurar una nova columna, com en versions anteriors.
SharePoint 2013 és l’autèntica actualització que hauria d’haver estat a SharePoint 2010. He tocat la base sobre els elements socials, la cerca, la gestió de contingut i l’experiència d’usuaris, però aquests són només algunes de les moltes millores de SharePoint 2013. aprofundiré més a fons en futurs articles sobre alguns d’altres avantatges, com ara mòbils, fluxos de treball, intel·ligència empresarial i seguretat més fàcil. L’únic motiu pel qual no us heu de traslladar a SharePoint 2013 és si no disposeu del personal que pot impulsar l’adopció de les noves eines i funcionalitats de l’usuari. La funcionalitat de les xarxes socials necessita un catalitzador per baixar-se del terreny i tindrà un pes aproximat per deixar-lo créixer a l'estil. Així que comenceu a ajuntar els vostres plans i passeu a SharePoint 2013 … val la pena.
