Taula de continguts:
- 1. Revisar els contractes de manteniment
- 2. Externalitzar els projectes a curt termini
- 3. Trim personal i tren de creu
- 4. Reduir el rendiment d'energia
- Pensaments finals
Els propietaris de petites empreses podrien estar a un ritme aproximat el 2013. Els percentatges d’impostos més elevats per als guanyadors d’ingressos més elevats poden deixar-vos pagar més impostos i, si no oferiu assistència sanitària als vostres empleats, podríeu estar sotmesos a sancions del govern. En lloc de llençar la tovallola, és hora de llençar les mànigues i començar a retallar el pressupost. Un lloc per començar són els vostres costos informàtics. A continuació, es mostren quatre maneres en què els propietaris de petites empreses poden afectar els seus pressupostos informàtics per mantenir-se viables durant l'any que ve, i més enllà. (Per a una mica de lectura de fons, consulteu 6 errors comuns d’empreses que fan les petites empreses.)
1. Revisar els contractes de manteniment
Igual que voldríeu revisar els vostres estats de facturació mensuals personals, també és important fer una ullada als vostres contractes de manteniment de TI. El vostre venedor compleix els termes del seu contracte? Ha perdut la competència per veure si es pot trobar una tarifa millor? Són aquestes preguntes i més us heu de plantejar amb els vostres contractes de manteniment informàtic. Sembla senzill, però moltes empreses no aconsegueixen revisar les seves declaracions regularment i acaben pagant més del que han de resultar.2. Externalitzar els projectes a curt termini
En lloc de contractar personal a temps complet quan aparegui un projecte informàtic, considereu la subcontractació a autònoms. Per trobar professionals qualificats, consulteu llocs web com Elance, Guru i Freelancer. Només heu d'assegurar-vos de proveir a fons qualsevol candidat potencial i contactar sempre amb les referències.3. Trim personal i tren de creu
És una realitat desgraciada, però en moments econòmics incerts, cal estar preparat per reduir els costos laborals. És possible que el vostre departament informàtic sigui un lloc on mirar de fer aquests talls. Assegureu-vos que la vostra organització estigui preparada per a la fallida en cas que es requereixin talls. Travessa els membres del personal informàtic clau en altres tasques i crea un pla de còpia de seguretat per redistribuir les responsabilitats entre menys empleats.4. Reduir el rendiment d'energia
Una altra manera d’estalviar en despeses informàtiques és reduir l’energia que consumeixen els vostres productes informàtics. Per exemple, podríeu racionalitzar la vostra organització per treballar amb una impressora en xarxa i cercar productes de PC més eficients energèticament. Tot i que això pot semblar auxiliar, a l’hora d’estalviar diners en una petita empresa, cada mica ajuda. (Per obtenir més informació, consulteu 5 raons per les quals les TI verdes són d'or pur per als negocis.)Pensaments finals
Si decidiu retallar una àrea com la publicitat, generalment hi ha un resultat directe: una exposició reduïda per al vostre negoci. Retallem l’informàtica i la situació s’enreda una mica. Un departament d’informàtica eficaç treballa els seus tentacles en molts altres aspectes d’un negoci, com ara vendes i fins i tot servei d’atenció al client, de manera que cal ajustar els costos d’informació acuradament. L’últim que voleu és estalviar uns quants dòlars en TI, només que el vostre negoci funcioni amb menys efectivitat en general.
Voleu saber quines maneres addicionals de reduir a les TI? Fes-nos-ho saber!
