Els 4 principals avantatges de les eines de saa i quan cal utilitzar-les

Un equip de projecte requereix generalment diverses eines per ajudar-los a fer un seguiment de la informació a través del cicle de vida del desenvolupament de programari, des de la gestió dels requisits fins als plans del projecte, les tasques, el disseny, el desenvolupament, l’emmagatzematge del codi font i les proves. Tradicionalment, aquests han estat adquirits i allotjats al lloc. Però els darrers anys han experimentat un gran canvi cap a l’ús del programari com a servei (SaaS), en què les eines s’allotgen al núvol. Aquí veurem per què passa això i quins avantatges té per als negocis.

Obtenir benefici de seients buits

La compra de llicències de programari de la manera tradicional significa que normalment hi ha un nombre determinat de llicències disponibles per a un termini d’acord i aquestes només es podran ajustar a l’alça durant aquest temps. No hi ha benefici per a temps més tranquils quan la demanda sigui menor. Amb molts serveis allotjats al núvol, la subscripció és mensual o trimestral, cosa que facilita l’ajustament a la baixa i a l’alça. Això elimina la pressió perquè la planificació sigui des del principi.

Els productes allotjats al núvol permeten més agilitat

Si una organització ha estandarditzat una eina particular i la ha configurat per ajudar a assegurar un nivell de qualitat particular, és típic trobar projectes que siguin excepcions. Per exemple, un nou membre del personal pot trobar que treballi amb una eina in situ massa restrictiva, sobretot quan ha tingut experiència amb una altra cosa. Una eina no s'adapta necessàriament a totes les necessitats. El canvi és constant en el mercat d’eines de desenvolupament i, amb l’adopció generalitzada de metodologies àgils en els darrers cinc anys, el fet de canviar a una eina que proporciona una forma més eficaç de treballar pot aportar avantatges significatives sobre haver d’adoptar una forma normalitzada. de treball que no s’ajusta a l’estil de desenvolupament que s’utilitza. Utilitzant productes basats en subscripció al núvol, és possible estar en funcionament amb una nova eina en poques hores. (Obteniu més consells sobre No emporteu cap problema: Com implementar el cloud computing.)

La integració és compatible amb el núvol

Podríeu pensar que, per passar a un servei allotjat de forma remota al núvol, haureu de renunciar al nivell d’integració que podríeu esperar de les eines allotjades a casa. Bé, torna a pensar. Moltes eines basades en núvols admeten la integració. És possible que no pugueu assolir tanta integració com amb la compra d’una suite de programari “tradicional” dedicada a un sol proveïdor, però com amb qualsevol conjunt d’eines, tingueu clar quina integració necessiteu. Determineu què suposarà la integració d’estalvi d’eficiència versus el cost d’operació de les eines.

Com decidir: allotjat al núvol o al lloc?

La compra de qualsevol eina de desenvolupament del cicle de desenvolupament hauria de basar-se en els beneficis obtinguts de l'eina, ponderats contra el cost total, alhora que es pot considerar si pot acceptar els riscos associats. Quan compareu el núvol amb una eina allotjada en lloc, els punts que cal tenir en compte haurien d’incloure:

• Nivell d’integració entre les eines: una major integració pot suposar un major estalvi d’eficiència, però també requereix la compra i el suport de més eines.
• Riscos operacionals potencials: mitjançant l’allotjament al núvol, la vostra organització crea una dependència operativa d’un tercer. Penseu en quins escenaris afectarien la vostra feina diària i com podeu mitigar-los.
• Sensibilitat de les dades: la informació que voleu gestionar conté informació personal o empresarial sensible? Reviseu això en relació amb les polítiques de seguretat de la vostra organització i els procediments del servei basat en núvol per decidir si es poden allotjar aquestes dades fora de l'organització.
• Quant de temps es necessiten les dades: amb la llicència basada en la subscripció, la finalització de la subscripció significa que ja no tindreu accés al servei ni a la informació allà desada. Enteneu com us afectaria la finalització del servei durant i després del projecte i determineu com podríeu continuar funcionant.
• Economies d’escala: Peseu els costos de compra i ocults d’allotjament de la vostra pròpia eina versus utilitzant una base basada en núvol Pot ser que hi hagi punts d’aturada en què l’allotjament dels vostres propis resultats sigui més barat que un servei basat en núvol. Es poden utilitzar per influir en la vostra elecció o com a punts de negociació en les discussions amb venedors. (Com es poden augmentar els costos de la informàtica en núvol davant de companyies poc visibles.)

Quan cal considerar les eines basades en núvol

Les eines del cicle de vida basat en el núvol tenen un major benefici quan un equip o una organització del projecte requereix un inici ràpid i una flexibilitat en el temps per ajustar el cost per satisfer la demanda. Cal veure si els desplegaments a llarg termini i grans a tota la companyia s’allunyaran de les opcions allotjades a casa.

Per a vosaltres i el vostre equip de projecte, l’elecció de l’eina depèn del cost, de les consideracions operatives, de l’experiència passada i del temps que triga a estar en funcionament. Treballar amb les consideracions anteriors us hauria d’ajudar a comprendre què necessiteu i en què forma la vostra decisió.