6 Una manera fantàstica que les empreses utilitzen google enterprise

Les organitzacions "van a Google" amb la vasta gamma de productes per a empreses, escoles i sense ànim de lucre que inclou Chrome, Gmail, Google Apps i Google Drive. Aquí, parlarem de sis maneres fantàstiques que les empreses utilitzen Google Enterprise.

Chromebooks que substitueix ordinadors portàtils

Desplaçar-se a Chromebooks, versus ordinadors portàtils tradicionals, pot suposar un estalvi enorme per a una organització. Si una empresa "ha passat a Google", la major part del treball s'ha de basar en un navegador. Els ordinadors portàtils tradicionals en realitat tenen molta funcionalitat que ja no és necessària; això redueix la integració i l’adopció dels usuaris alhora que augmenten els tiquets de suport.

Els Chromebook són lleugers i es proposen basar gairebé completament en el navegador i en el mòbil. La simplicitat, la mobilitat i la integració són beneficis meravellosos, però el major avantatge empresarial és el cost. El 2013, els Chromebooks van anar entre 275 i 450 dòlars. Per a una organització de 30.000 persones, escollir HP Chromebook o Lenovo ThinkPad pot suposar un estalvi de costos de fins a 12, 6 milions de dòlars. Això només és una suposició, però a la majoria dels directius els agradaria escoltar la sintonia d’aquest estalvi.

Tot a través d’un navegador integrat

Si alguna vegada heu participat en suport tècnic, les preguntes més habituals són: "Quin navegador utilitzeu i quina versió és?" No totes les empreses es poden desfer d’Internet Explorer (IE) o Firefox, però l’ús de Chrome per al 90% del treball diari dels membres del vostre personal facilita les lluites de determinats processos que poden funcionar en un navegador, però no en un altre. L’altre avantatge és la integració del conjunt d’eines al navegador. Directament des del navegador, teniu Google Plus, Google Drive, Gmail, Google Calendar i una infinitat d’altres aplicacions al vostre abast amb el clic d’un botó. Ja no cal que preferiu ni recordeu 20 URL diferents; només cal que obri una pestanya nova i que funcioni.

En lloc de converses en lloc de conferències

No puc suportar les trucades en conferència i crec fermament que la meitat del missatge d’una conversa és de llenguatge corporal. Google Hangout us permet veure fàcilment la persona o el grup amb qui parleu. Mentre tingueu l’ample de banda, Google Hangout us proporciona la connexió personal que sovint falta durant les trucades en conferència alhora que reduïu o elimineu la necessitat de vols cars per a llocs remots.

Penseu també en una empresa internacional on tingueu diversos informes directes a l'estranger o a centenars de quilòmetres. Parlar per telèfon un per un no sempre fa justícia a una conversa, mentre que una conversa ràpida és molt més productiva i permet entendre la persona amb la qual treballa més amunt.

Eliminació de Microsoft Office i alliberament dels treballadors dels seus cubicles

WhyMicrosoft és una campanya actual de Microsoft contra Google i altres proveïdors. L’agenda consisteix a explicar per què la gent tria Microsoft a Google i l’atenció se centra en Microsoft Office sobre Google Docs. Microsoft fa un bon punt: Google Docs no pot fer tot el que pot Microsoft Office. Tanmateix, el que falta a Microsoft és que Google no intenta ser un clon dels productes Microsoft. Google opta per ser senzill i lleuger, ja que permet la mobilitat i redueix la complexitat.

Crec que és una hipòtesi justa afirmar que sovint solem complicar massa la nostra feina. Google fa un pas enrere i millora el procés de treball, centrat en les interaccions entre persones, més que en els resultats dels fitxers.

Utilitzant la marca de Google per energitzar la cultura de l'empresa

Gairebé tothom coneix la marca Google. Va ser una conversa divertida quan Google va arribar a la meva empresa i es va plantejar aquesta pregunta: "Com marquem el nostre material de comunicació 'Going Google'?" La seva resposta va ser senzilla: "Utilitzeu la nostra marca". Google té un punt. Per què intentar sortir del teu camí per crear una marca que ressonui amb els teus empleats quan la marca Google pot fer-ho fora de la caixa? Quan la gent va sentir que anàvem a Google i vam començar a posar cartells i a lliurar materials, es van menjar. Crec que l'ús de la marca Google permet que la cultura de l'empresa es mogui ràpidament i millori significativament l'adopció dels usuaris.

Treballar a qualsevol lloc amb una mobilitat millorada

Els líders corporatius agraden destacar la importància de la seva força de vendes. Crec que té sentit habilitar aquesta força de vendes amb els equips i eines correctes. Llavors, per què la gent segueix caminant amb BlackBerries que intenta fer la seva feina? Androids i iPhones es fan càrrec i Google Apps funciona bé amb tots dos.

Els dispositius Android òbviament tenen la millor integració, però els iPhones no queden enrere. L’enorme avantatge és tenir la feina al teu abast, ja sigui en un mòbil o en una tauleta. Google ha fet un esforç conscient per millorar la seva funcionalitat mòbil, especialment la capacitat d’escriure i treballar en dispositius mòbils, integrant Quickoffice amb la seva suite. He fet diverses proves al meu telèfon mentre treballo a Google Drive i Google Docs i millora tot el temps.