P:
Quins són alguns principis fonamentals de govern de dades?
R:Les dades són l’eix vertebrador de gairebé totes les empreses, ja siguin petites, mitjanes o grans. I la taxa de generació de dades és moltes vegades la que hi havia en el passat. Per tant, les dades s’han de gestionar amb la màxima prioritat per assolir els objectius comercials desitjats. En cas contrari, les dades no gestionades poden arruïnar el negoci. És per això que la governança de dades és tan important. El govern de dades es pot definir com una gestió global de la qualitat, la usabilitat, la disponibilitat, la seguretat i la coherència de les dades d’una organització.
Hi ha alguns principis bàsics que impulsen una bona implementació de governança de dades:
- Reconeixement de les dades com a actiu: en qualsevol organització, les dades són el recurs més important. Les dades tenen un valor real, tangible i mesurable, per la qual cosa s’han de reconèixer com a actiu d’empresa valorat en diferents capes d’una organització. Les dades són l'influenciador clau per a la presa de decisions organitzatives, per la qual cosa les empreses han de vetllar per definir, controlar i accedir als seus actius de les dades de manera acurada i dirigida per processos. Com a resultat, la direcció pot confiar en la precisió i la sortida de les dades.
- Propietat i responsabilitat de les dades: en un procés de governança de dades amb èxit, la propietat i la rendició de comptes de les dades s’han de definir clarament. En una organització, les dades s’han de definir clarament per a la integració a nivell d’empresa i només s’hi pot accedir mitjançant processos autoritzats. Com que les dades són utilitzades per totes les capes d’una organització, el departament d’informàtica no hauria de ser l’únic propietari. La participació en la governança de dades ha de venir de tots els departaments perquè sigui un èxit.
- Seguint normes i reglaments estandarditzats: Un procés de governança de les dades hauria de seguir normes i regulacions normalitzades per evitar riscos i incompliments. Les organitzacions han de definir regles i directrius adequades per a coses com ara l’accés a les dades, la definició de dades, les polítiques de privadesa i els estàndards de seguretat. Aquestes polítiques normalitzades haurien de complir-se estrictament per evitar el caos de les dades.
- Gestionar la qualitat de les dades de manera coherent: la qualitat de les dades s’ha de gestionar de manera coherent des del principi. Les dades de l'empresa s'han de provar periòdicament segons els estàndards de qualitat definits.
- Gestió de canvis: és molt important que una organització realitzi un seguiment dels canvis de dades al llarg del període de temps. Per tant, el procés de govern de dades hauria de definir les activitats de gestió del canvi de manera proactiva.
- Auditoria de dades: una auditoria de dades és un procés estàndard en organitzacions. Per tant, el procés de governança de dades ha de donar suport a una política d'auditoria transparent.
En definitiva, la governança de dades és un procés continu i s’ha de gestionar adequadament al llarg dels anys. Els principis bàsics s’han de mantenir senzills i comprensibles per a totes les capes d’una organització. En conjunt, la participació i l’adhesió a les polítiques clau són els factors rectors per a una implementació amb èxit de governança de dades.
