P:
En què es diferencia Office 365 de les altres versions de Microsoft Office?
R:En els darrers anys, les organitzacions s’han orientat més cap a les ofertes basades en núvols, que és simplement un model de programari com a servei. Els models basats en núvol tenen diversos avantatges com el pagament per ús, l’escalabilitat, la flexibilitat, l’entorn preparat per moure’s, el manteniment i l’assistència sense problemes. Microsoft Office 365 és una solució d’oficina basada en núvol. La resta de versions de Microsoft Office es basen en la instal·lació, que segueix el model tradicional de compra i instal·lació, i la llicència es compra de manera per usuari. Per tant, per utilitzar Microsoft Office en diversos sistemes, cal adquirir diverses llicències. Però en el cas d'Office 365, el servei està basat en diversos usuaris i en subscripcions.
Les versions basades en la instal·lació de Microsoft Office són un programari tradicional, que es compra amb una única quota i que es pot instal·lar en un sistema per utilitzar-lo. Tot i això, s’han de comprar diverses còpies per instal·lar-les en diverses màquines. Aquestes versions tradicionals de compra única inclouen aplicacions com Excel, PowerPoint i Word per a una sola màquina. L'actualització tampoc és automàtica; cal comprar les darreres versions per obtenir funcions i actualitzacions més noves. Aquestes versions no ofereixen cap emmagatzematge en línia, i el suport tècnic també es limita a la instal·lació inicial.
El model de subscripció d'Office 365 inclou aplicacions com Excel, Word, PowerPoint, Outlook, OneNote i Access. En aquest model, es pot pagar una petita quota mensual o bé un pagament anual amb un descompte addicional. Office 365 es pot instal·lar en diversos dispositius com PC, Mac, telèfons (Android i iPhone) i tauletes. La instal·lació està permesa fins a cinc dispositius (en qualsevol combinació) i les actualitzacions també són automàtiques (no cal comprar còpies noves ni subscripcions). L’emmagatzematge al núvol està disponible per a finalitats compartides o de col·laboració des de qualsevol lloc i qualsevol sistema. També s’inclou suport tècnic continu durant tot el període de subscripció.
Tant l'Office 365 com les versions basades en la instal·lació d'Office tenen cadascun els seus propis avantatges i desavantatges, de manera que la decisió entre tots dos depèn completament dels usuaris i de les seves necessitats individuals.
