Taula de continguts:
Definició: què significa Fax Server?
Un servidor de fax és un sistema capaç de rebre faxos entrants, enviar faxos i distribuir faxos a través d'una xarxa informàtica. Les aplicacions de programari de la majoria de sistemes operatius també estan disponibles per fer que un ordinador d'una xarxa actuï com a servidor de fax. Els missatges de fax entrants es poden emmagatzemar en qualsevol format de fitxer imprimible com ara gràfics o processament de textos. Un servidor de fax ajuda a reduir el nombre de línies de fax dedicades necessàries en un entorn o organització.
Techopedia explica Fax Server
Un servidor de fax consta de quatre components, a saber:
- Gestor de serveis de fax
- Aplicació de fax
- Mòdem de fax
- Connexió de xarxa i connexió als usuaris
El gestor del servei de fax ofereix un punt d’administració centralitzat per gestionar i configurar els recursos de fax. L’aplicació de fax ajuda a proporcionar el servei de fax. El mòdem de fax actua de manera similar al mòdem de xarxa. La connexió de xarxa i la connexió als ordinadors / usuaris gestionen les connexions entrants i sortides de la xarxa. Els ordinadors remots també es poden comunicar amb un servidor de fax amb l’ajut d’Internet.
Hi ha molts avantatges importants amb els servidors de fax. Les línies de fax d'una organització es poden disminuir considerablement, ja que el servidor de fax és capaç de posar en cua un gran nombre de faxos. No és necessari tornar a enviar el fax a causa dels embussos de la impressora, ja que és possible reimprimir. Es poden evitar els faxos bruts, ja que els servidors de fax poden llistar els números de la llista negra. El maneig electrònic de faxos entrants és possible a través d’un servidor de fax, que al seu torn redueix l’ús de recursos i paper. Es pot solucionar problemes amb un suport remot si es tracta d’un servidor de fax. Des d'una perspectiva organitzativa, els empleats no han de deixar la seva estació de treball per enviar o rebre faxos. Un dels avantatges principals associats als servidors de fax és que no cal imprimir el document en paper, ja que es pot enviar per fax qualsevol fitxer d’ordinador que es pugui imprimir. Amb l'ajuda d'un servidor de fax, es pot afegir fàcilment la capacitat de fax a nombroses aplicacions informàtiques. Les instal·lacions de control i registre també es poden utilitzar per millorar les normes i les polítiques de retenció de dades de l'organització.
