Taula de continguts:
Definició: què significa Gestió de documents?
La gestió de documents és el procés d’emmagatzemar, localitzar, actualitzar i compartir dades amb la finalitat de la progressió del flux de treball i els resultats empresarials. L’intercanvi centralitzat i l’emmagatzematge de dades en servidors específics ajuden les organitzacions a accedir a la informació de manera eficaç i eficaç, juntament amb la seguretat de les dades protegides. Els programes i servidors s’utilitzen en el procés de gestió de documents. Les metadades importants estan centralitzades, en contraposició a les descentralitzades o difícils de localitzar.
Techopedia explica Gestió de documents
Al contenir dades d’un servidor compartit i dins dels fitxers compartits, la gestió de documents només permet als usuaris autoritzats editar i afegir dades a les dades ja existents. També garanteix que les descàrregues només es realitzen per part dels autoritzats. Les dades es poden xifrar per assegurar encara més la seva seguretat.
Els servidors designats per gestionar documents també poden contenir aplicacions de flux de treball integrades per maximitzar la gestió de les tasques i ajudar en el flux de treball organitzatiu. El seguiment automatitzat de tasques humanes té lloc durant el procés de gestió de documents. Es poden crear funcions personalitzades de flux de treball juntament amb usos de plantilla habituals, eliminant la necessitat de creació repetitiva de documents.
