5 coses a tenir en compte a l’hora d’escollir una unitat de núvol

Un client meu va comprar recentment una tauleta Samsung i volia veure fitxers des de dos dispositius, la tauleta i un portàtil de Windows 8. En aquest cas, l’accessibilitat als fitxers de diversos dispositius en viatjar era el requisit de màxima prioritat, però em va pensar. Hi ha molts serveis diferents per a la unitat de núvol per triar, cadascun amb funcions diferents. Afegeix que qualsevol persona té requisits diferents i obtindràs una mica de recepta de complicacions. Voleu configurar una unitat de núvol que funcioni de la manera que vulgueu? A continuació, es mostra una llista de consideracions que us ajudaran a prendre les decisions més adequades.

Seguretat i privadesa

Mantenir les vostres dades segures és important i cada oferta de núvol té seguretat integrada. Amb l’emmagatzematge de qualsevol informació, la pregunta clau per fer-se és la sensibilitat de les dades i quin impacte tindria (per a la vostra empresa o la vostra família) si aquestes dades fossin compromeses. Per exemple, si algú obté accés no autoritzat a informació personal, és probable que suposi un risc més gran que si els fitxers de música emmagatzemats estan piratejats.

Un cop hagueu respost aquesta pregunta, mireu quines són les característiques que ofereixen els vostres proveïdors de discs de núvol preseleccionats:

• Cadascú tindrà algun mètode d’autenticació, així que seguiu les regles de bones pràctiques de les contrasenyes escollint alguna cosa que no es troba en un diccionari, guardant-la només i canviant-la sovint.
• Alguns proveïdors de núvols us permeten emmagatzemar els vostres detalls d'autenticació en un fitxer de configuració per utilitzar-lo més fàcilment. Si és així, penseu en afegir mesures de seguretat addicionals per al vostre dispositiu (com ara una contrasenya de bloqueig de pantalla) de manera que si algú la va recollir, no tindrien accés immediat a les dades emmagatzemades al núvol.
• Les dades es transfereixen cap al dispositiu i des del dispositiu mitjançant protocols segurs com https? Si no és així, algú altre podrà "veure" la vostra informació en trànsit.
• Els fitxers s’emmagatzemen en un formulari xifrat a la unitat de núvol? Això fa que sigui més difícil accedir a les vostres dades en cas que algú tingui accés no autoritzat a la infraestructura del proveïdor de núvol. També hi ha eines addicionals disponibles que us permeten xifrar fitxers abans d’emmagatzemar-los al núvol, com BoxCryptor per a Google Drive.

Accessibilitat

Com voleu accedir a les dades de la unitat de núvol i d’on voleu accedir-hi? Hi ha dues maneres d’utilitzar l’emmagatzematge al núvol des del dispositiu:

• Utilitzeu l’emmagatzematge al núvol només com a còpia de seguretat i, o bé, copieu o actualitzeu manualment el fitxer al núvol o bé utilitzeu eines d’escriptori (si el proveïdor de la unitat de núvol) proveïdes per sincronitzar els canvis de fitxer que feu al vostre dispositiu amb els del núvol.
• Només treballi amb el fitxer a la ubicació del núvol i eviteu copiar-lo a la vostra màquina local. Això és útil per ampliar l'emmagatzematge disponible al dispositiu. Comproveu que tingueu les eines necessàries al dispositiu per donar-vos suport com voleu visualitzar-les o treballar-les.

Si aparegueu dispositius nous tot el temps, heu de comprovar que els proveïdors específics que utilitzeu siguin compatibles amb el proveïdor de discs en núvol. En el cas del meu client recent, SkyDrive ja estava integrat amb Office 2013 al portàtil de Windows 8, mentre que Google Drive i Dropbox ja estaven disponibles a la tauleta Samsung. El que havíem de fer era considerar quina seria millor donar suport a la manera en què el meu client desitja interactuar amb els fitxers que s’emmagatzemaven.

Cost

Penseu en la quantitat d’emmagatzematge que necessiteu ara i també d’aquí a uns mesos. Com creixeran les vostres dades? Tots els proveïdors d'unitat de núvol proporcionen una quantitat d'emmagatzematge gratuïta de forma gratuïta, però comproveu els plans de preus en cas que vagi més enllà, per tal que entengueu els costos possibles. En cas contrari, podríeu trobar la possibilitat de canviar proveïdors perquè els costos han augmentat inesperadament.

És bona pràctica també revisar periòdicament quins fitxers teniu al núvol i eliminar els que ja no necessiteu. Ser disciplinat en fer això. Et costarà menys diners i reduirà el teu risc si es produeixi algun incompliment de dades.

Disponibilitat

Els recents bloqueigs dels proveïdors del núvol han atret les notícies principals. És possible que hi hagi interrupcions a qualsevol servei. Però recordeu que el vostre accés al núvol es concedeix mitjançant altres serveis; Els proveïdors de serveis d'Internet i els punts d'accés sense fils també poden patir fallades. Pregunteu-vos quin impacte tindrà si no podeu accedir al vostre disc en núvol quan ho necessiteu.

Si la resposta és "No hi ha cap problema, puc esperar i ho torno a provar més endavant", això és un extrem de l'escala. Però si la resposta és "necessito absolutament quan la necessito", haureu de prendre algunes mesures per mitigar el risc que no pugueu accedir. Assegureu-vos que els vostres fitxers estiguin disponibles localment de manera que si la unitat de núvol no és accessible, podeu accedir-hi. (Aquest és només un inconvenient de l'emmagatzematge en núvol. Llegiu-ne més a The Dark Side of the Cloud.)

Complements, funcions i altres Doo-Dads

Alguns proveïdors de discs en núvol inclouen eines de productivitat per ajudar a treballar amb fitxers emmagatzemats. Per exemple, Google Drive inclou una suite d’oficines molt funcional, eliminant la necessitat de tenir un altre programari llicenciat i instal·lat al vostre dispositiu. L'accés a SkyDrive es proporciona a Windows 8 i Office 2013 per facilitar la configuració de la sincronització de fitxers. També s’integra amb les versions en línia de Microsoft Office (Office365).

Comproveu qualsevol de les funcions addicionals incloses, considerant la seva disponibilitat i accessibilitat. Tot i que poden ser convenients, assegureu-vos que també s’adapti a com i quan voleu treballar amb la vostra informació.

Emmagatzematge al núvol, aquí vinc?

Com passa amb moltes coses de la vida, una característica o aspecte de l’emmagatzematge en núvol ens pot cridar l’atenció i esdevenir la part més important de la presa de decisions. A l’hora d’escollir una unitat de núvol, incloure les consideracions anteriors a les vostres deliberacions per determinar quina és la més important per a vosaltres. Us ajudarà a seleccionar una solució que funcioni de la manera que vulgueu.