Guia per al principiant del núvol: què significa per a les petites empreses

Probablement ja heu sentit a parlar del cloud computing. Com a propietari d'una petita empresa, potser també us preguntareu si el núvol és la solució informàtica màgica que vau cercar o, fins i tot, molta quantitat de vapor. Aquí donem un cop d’ull al potencial i els riscos que presenta el núvol per a les petites empreses.

Què és el Cloud Computing?

El núvol és el que solíem anomenar Internet, i el cloud computing significa utilitzar programari i serveis a través d’Internet. Aquest concepte no és realment tan nou. Al cap i a la fi, des de fa anys, el correu electrònic, els calendaris i altres serveis comuns basats en web. El que ha canviat és que les aplicacions i serveis disponibles a Internet han crescut fins a incloure gairebé tot el que un negoci necessita.

Necessiteu emmagatzematge de dades? El núvol fa això. Necessiteu un programari de processament de paraules que permeti col·laborar? El núvol té això. Necessiteu alguna cosa per gestionar la nòmina? El núvol també ho fa. De fet, hi ha solucions basades en núvols per a la majoria dels problemes empresarials; el millor de tot, normalment són més barats que invertir en la infraestructura i el programari que caldria fer el mateix treball a la base de casa.

Els avantatges de la informàtica en núvol de petites empreses

Com a moltes coses a Internet, la informàtica en núvol continua creixent i canviant. Dit això, les solucions d’informàtica en núvol han demostrat certa coherència en el que poden aportar a una petita empresa. Aquests són:

• Costos menors: Això ja es va esmentar, però és comprensible que el que preocupa els propietaris de petites empreses en considerar la nova tecnologia: els costos en comparació amb els beneficis. Els serveis de computació en núvol solen basar-se en tarifes (o gratuïtes) i són molt fàcils de configurar. Algunes de les millors aplicacions basades en el web (Google Docs per a una) són gratuïtes. Tot i que pot ser que aquestes aplicacions no tinguin totes les funcions del programari com Microsoft Office, les aplicacions al núvol són adequades per a moltes empreses i costen molt menys.

• Flexibilitat: Una de les característiques més boniques de la informàtica en núvol és que els empleats poden accedir al negoci des de qualsevol dispositiu, independentment del lloc on es trobin. Això significa que poden estalviar el que fan a la feina, saltar en una cabina i treure aquest treball en un dispositiu mòbil. Aquesta flexibilitat és una cosa que es pot posar a disposició de tots els empleats. Aquesta flexibilitat també proporciona un altre avantatge en termes de seguretat i productivitat: si un ordinador o dispositiu empresarial mor, les dades de l'empleat es conservaran al núvol.

• Escala: és una altra característica atractiva la capacitat de la computació en núvol per escalar segons sigui necessari. Quan una empresa està executant una màquina virtual al núvol, ja sigui per emmagatzematge, hosting, processament o què disposeu, els recursos del negoci creixen i disminueixen amb el seu ús. Això vol dir que un augment de trànsit no causarà el lloc web d'una petita empresa. En canvi, el negoci només pagarà l’augment temporal de l’ús del servidor, fent que sigui molt més barat que invertir en més servidors per manejar picos aleatoris.

• No hi ha més versions: les empreses que es basen en la tecnologia informàtica coneixen el dolor que es produeix quan es llança el nou programari. Si el programari més recent té funcions desitjables, una empresa ha de pagar la nova versió i tractar d’integrar-la al sistema existent, que sovint causa problemes de compatibilitat. Això significa que cal actualitzar un altre programari fins que, abans de molt de temps, els ordinadors d’oficina es mouen com un passeig general. Amb les aplicacions basades en núvols, les actualitzacions són automàtiques i no costen res més que el que una empresa pot estar pagant per accedir als serveis al núvol.

Els avantatges de la informàtica en núvol de petites empreses

Per descomptat, la computació en núvol també té els seus inconvenients. La computació en núvol a escala comercial és nova i sempre hi ha reptes per adoptar una nova tecnologia. Els signes i interrogants principals en matèria de computació en núvol són:

• Seguretat: amb la informàtica en núvol, totes les dades d’un negoci es troben a Internet, en lloc d’emmagatzemar-les en una màquina a l’oficina. Això fa que molts propietaris de negocis es preocupin per la pirateria dels serveis al núvol. És difícil respondre si les vostres dades corren més risc al núvol, on estan protegides per operadors de serveis en núvol o a l'oficina, on és menys probable que cridi l'atenció d'un pirata informàtic. Una empresa pot fer que les dades siguin gairebé 100% segures, però aquest nivell de seguretat no és barat. Per a la majoria de les empreses, la seguretat es redueix a equilibrar els temors de seguretat per treballar al núvol contra els avantatges.

• Fiabilitat: En breu d’una guerra calenta, és poc probable que Internet s’apagui. Tot i això, això no significa que els serveis al núvol no ho siguin. Treballar al núvol comporta el risc d’interrupcions i, fins i tot, el risc que un proveïdor de serveis es quedi fora dels negocis, deixant els seus clients a l’altura. Amb el programari tradicional, les empreses poden disposar de qualsevol programari que hagin adquirit si el fabricant continua. Pot ser que es puguin recuperar dades si desapareix un servei en núvol, però els que utilitzin el núvol ja no podran accedir als seus programes.

Hauríeu de tenir el vostre negoci al núvol?

Si una empresa s’ha de traslladar al núvol és una pregunta que ha de respondre cada petita empresa segons la seva situació única. Tot i així, el més bo del núvol és que no cal saltar amb els dos peus. Els propietaris d’empreses poden començar amb algunes aplicacions de núvol bàsiques com ara el correu electrònic basat en web i l’emmagatzematge de còpia de seguretat per a dades, així com fer compres per provar serveis diferents de forma prova. En poques paraules, la computació en núvol és una manera perquè les empreses puguin obtenir el que necessiten menys, de manera que pot ser que no sigui una apte per a tots els negocis, val la pena una ullada més acurada.